Il gestionale per il comitato e i soci della tua Guggen

Meno messaggi nel gruppo. Più tempo per suonare.

Il comitato vede chi c’è a ogni uscita, quanti posti servono sul bus e chi ha pagato. I soci rispondono e pagano dal telefono. Tutto in un posto solo, nato dentro una Guggen ticinese.

Guggen fondatrici: il gestionale completo è incluso per tutta la stagione

La pagina Presenze del comitato: prossima esibizione, risposte mancanti e chi c’è al corteo
Il socio risponde a una trasferta dal telefono

Screenshot del gestionale con una Guggen di prova e nomi inventati.

Per il comitato

Le domande di ogni settimana, con la risposta già pronta

«Chi viene sabato?»

Vedete chi c’è, sezione per sezione

I soci rispondono dal telefono con un tocco. Per ogni uscita vedete la formazione: chi c’è, chi forse e quali registri restano scoperti, prima del ritrovo e non al ritrovo.

  • «Ricorda a chi manca» manda il promemoria solo a chi non ha risposto
  • Le prove con l’appello e l’andamento delle presenze
  • Chi cambia idea aggiorna da solo la sua risposta
La formazione del corteo: per ogni sezione i musicisti che ci sono, quelli in forse e i posti scoperti

«Quanti posti sul bus?»

Bus, pasti e pernottamenti già contati

Le domande della trasferta arrivano insieme alla risposta: pranzo, cena, mezzo e pernottamento. Il comitato ha i numeri pronti da girare al ristorante e all’albergo, con le esigenze alimentari.

  • Posti disponibili: quando il bus è pieno, è pieno
  • Chi ha prenotato e chi ha già pagato
  • Elenco per la cucina con vegetariani e intolleranze
Logistica della trasferta: pranzi, cene, posti sul bus e pernottamenti prenotati e pagati

«Chi ha già pagato?»

Quote e trasferte pagate, senza il foglio del cassiere

Ogni socio riceve la sua fattura con polizza QR svizzera. Caricate il file della banca e i pagamenti si segnano da soli; resta in vista solo chi deve ancora pagare.

  • Quote della stagione e cose prenotate nelle attività insieme
  • Solleciti a chi è in ritardo
  • «Pagato» con un clic per chi paga in contanti
Pagamenti aperti: per ogni socio quota e pernottamento ancora da pagare, con importazione del file bancario

«Quando è la prossima prova?»

Tutta la stagione in un calendario

Prove, esibizioni, assemblee e lavori al carro in un elenco solo. Create un’attività in un minuto o duplicate quella dell’anno scorso: i soci la ricevono con una notifica.

  • Prove ricorrenti create in una volta
  • Avviso automatico ai soci se un’attività cambia
  • Visibile a tutti i soci o solo al comitato
Gestione attività: elenco delle prossime prove ed esibizioni della stagione

Per i soci

Semplice anche per chi suona e basta

Ogni socio ha il suo accesso, dall’app o dal browser. Niente da imparare: apre, risponde, chiude.

Pannello del socio con il prossimo appuntamento e la quota
Tutto il suo, appena apre l’appProssimo appuntamento, quota e avvisi del comitato.
Una trasferta nel calendario del socio, con la risposta e le domande su pasti, bus e pernottamento
Risponde in un toccoCi sarò, non posso o forse. E nella stessa scheda pranzo, cena, bus e pernottamento.
I pagamenti del socio: quota della stagione e pernottamento da pagare
Sa cosa deve pagareLa quota e le trasferte, con la fattura PDF e la polizza QR.
  • Notifiche sul telefono o per email, come preferisce
  • Le prove e le uscite nel calendario del telefono
  • News, partiture e documenti della banda
  • Il materiale che ha in prestito, costume compreso
  • Scaricare i propri dati in ogni momento

E inoltre

Il resto della vita della banda

Soci da Excel

Caricate l’elenco che avete già, con strumenti e contatti.

News del comitato

Arrivano a tutti e non si perdono nel gruppo chat.

Partiture e documenti

Verbali, regolamento e partiture sempre a portata di mano.

Materiale in prestito

Strumenti e costumi: chi ha cosa e fino a quando.

Ruoli diversi

Comitato, maestro e soci vedono quello che serve a loro.

Esportazioni CSV

Soci, quote e presenze in un file, quando servono.

Come si parte

Pronti in una sera

  1. 1Registrate la Guggen

    Bastano il nome della banda e un’email di riferimento. Se siete già su gugg.li, rivendicate la vostra scheda.

  2. 2Verifichiamo e attiviamo

    Controlliamo che la richiesta venga davvero dalla banda e vi inviamo l’accesso.

  3. 3Invitate i soci

    Caricate l’elenco da Excel, create la prima uscita e mandate il link: la guida integrata vi accompagna passo per passo.

E in più la vostra pagina su gugg.li

La Guggen compare nella directory pubblica con logo, contatti, sito e social. Pubblicate i vostri eventi e chi vuole entrare nella banda può inviare la domanda di adesione direttamente dalla vostra pagina. La pagina pubblica è gratuita, sempre.

Trova e rivendica la tua Guggen

Guggen fondatrici

Cerchiamo le prime Guggen che usano gugg.li questa stagione

Il gestionale completo è incluso per tutta la stagione, per tutto il comitato e tutti i soci. Ci dite cosa migliorare e a marzo vi proponiamo condizioni riservate per le stagioni successive: decidete voi. Nessuna carta, nessun rinnovo automatico.

Domande frequenti

Quanto costa?

Per le Guggen fondatrici il gestionale completo è incluso per tutta la stagione carnevalesca 2026/27, fino al 31 marzo 2027. Non chiediamo carta di credito né dati di pagamento per iniziare.

Cosa vuol dire Guggen fondatrice?

Siete tra le prime Guggen a usare il gestionale: lo avete incluso per tutta la stagione, ci dite cosa migliorare e avete condizioni riservate anche per le stagioni successive. Sulla scheda della vostra Guggen su gugg.li compare «Guggen fondatrice».

E dopo la stagione?

A marzo vi proponiamo le condizioni riservate alle Guggen fondatrici per le stagioni successive. Non c’è alcun rinnovo automatico: decidete voi se continuare. Se non continuate, potete esportare soci, quote e presenze in CSV, apribili con Excel, e la pagina pubblica su gugg.li resta gratuita.

Dobbiamo cambiare tutto a metà stagione?

No. Potete partire con una sola uscita: la create, mandate il link ai soci e vedete come va. Il resto lo aggiungete quando vi serve.

Dobbiamo installare qualcosa?

No. Funziona nel browser del computer e del telefono. Chi preferisce può usare l’app per iPhone e Android, con lo stesso accesso.

Chi vede i dati dei soci?

Solo la vostra Guggen. I soci vedono quello che li riguarda, il comitato gestisce il resto. Sul portale pubblico appare solo quello che decidete di pubblicare.

In che lingua è il gestionale?

Oggi il gestionale è in italiano.

La nostra Guggen è già nella directory di gugg.li

Allora non serve una nuova registrazione: rivendicate la scheda esistente e da lì vi attiviamo anche il gestionale.

Altre domande? Scriveteci a info@gugg.li.