Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 24. September 2026

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Diese Datenschutzerklärung gilt für das öffentliche Portal gugg.li und die dazugehörigen Formulare.

Mitgliederverwaltung (app.gugg.li) und mobile Guggli-App

Die Verwaltungsplattform app.gugg.li, einschliesslich der Nutzung über die mobile Guggli-App, ist den Mitgliedern und Mitarbeitenden der Guggen vorbehalten, welche die Plattform nutzen.

Verantwortlich für die Bearbeitung der Mitgliederdaten ist die jeweilige Guggen, der die betroffene Person angehört; Guggli Association stellt die technische Infrastruktur bereit und handelt als Auftragsbearbeiterin im Auftrag der Guggen, mit denselben oben genannten Anbietern und Garantien.

Für Mitglieder bearbeiten wir zusätzlich zu den bereits beschriebenen technischen Daten:

• Personalien und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• Mitgliedschaftsdaten: Art und Status der Mitgliedschaft, Ein- und Austrittsdatum;
• Teilnahmedaten: Anwesenheit bei Proben und Veranstaltungen sowie freiwillig angegebene Ernährungsbedürfnisse oder Allergien für die Organisation geselliger Anlässe;
• Daten zur Verwaltung des Mitgliederbeitrags: geschuldeter Betrag, bezahlter Betrag, Status und Zahlungsmethode — Zahlungen per Karte oder QR-Rechnung werden von Zahlungsanbietern (Worldline, SIX/Saferpay, PostFinance) verarbeitet; wir speichern keine Zahlungskartendaten;
• Zugangsdaten und Daten für die Mehrfaktor-Authentifizierung, die für die Sicherheit des Kontos erforderlich sind.

Wir bewahren diese Daten für die Dauer der Mitgliedschaft in der Guggen und anschliessend für den Zeitraum auf, der aufgrund der gesetzlichen Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist (in der Regel 10 Jahre, Art. 958f OR).

Die oben beschriebenen Rechte gelten auch für diese Daten; Anfragen sind an den Vorstand der eigenen Guggen oder, wenn dieser nicht ermittelt werden kann, an info@gugg.li zu richten.

Welche Daten wir bearbeiten

Der grösste Teil von gugg.li kann ohne Registrierung genutzt werden.

Wenn du unsere Formulare verwendest, bearbeiten wir die für die gewünschte Funktion notwendigen Daten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Zugehörigkeit zu einer Guggen oder Angaben zu einer Veranstaltung.

Ausserdem können technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit von Anfragen sowie Geräteinformationen bearbeitet werden, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsprävention erforderlich ist.

Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen

Das Verzeichnis von gugg.li enthält auch Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, beispielsweise offiziellen Websites, Verbänden, Veranstaltern, Veranstaltungskalendern und öffentlichen Social-Media-Seiten.

Diese Informationen können den Namen der Guggen, Ort, Website, Social-Media-Profile, öffentliche Kontaktdaten und Veranstaltungen umfassen.

Wenn möglich, verwenden wir Kontaktdaten der Organisation statt persönlicher Kontaktdaten einzelner Personen.

Werden Daten einer natürlichen Person bearbeitet, etwa der Name einer verantwortlichen Person oder ein persönlicher Kontakt, der im Rahmen ihrer Funktion öffentlich gemacht wurde, beschränken wir die Bearbeitung auf das für das Verzeichnis Erforderliche.

Wer Daten korrigieren, aktualisieren oder entfernen lassen möchte, kann uns unter info@gugg.li kontaktieren.

Warum wir Daten bearbeiten

Wir bearbeiten Daten insbesondere, um:

• gugg.li bereitzustellen und zu betreiben;
• das Verzeichnis und Veranstaltungen zu verwalten;
• Seitenübernahmen zu prüfen;
• Anfragen und Nachrichten an Guggen weiterzuleiten;
• Meldungen zu bearbeiten;
• Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Wir verkaufen keine Personendaten und verwenden sie nicht für Werbeprofiling.

Dienstleister und Bearbeitung im Ausland

Für den Betrieb des Dienstes nutzen wir technische Anbieter:

Hostinger — Hosting des VPS und der Datenbank, Frankfurt, Deutschland.

Hostpoint AG — E-Mail-Dienste der Domain, Schweiz.

Brevo — Versand automatischer und transaktionaler E-Mails; Hauptinfrastruktur in der Europäischen Union, insbesondere Frankreich, Deutschland und Belgien.

Backblaze B2 — Infrastruktur-Backups in der Region EU Central, Amsterdam, Niederlande. Backblaze ist ein US-amerikanisches Unternehmen; bestimmte technische oder administrative Bearbeitungen können deshalb auch die USA betreffen.

Findet eine Datenbearbeitung in einem Staat statt, für den zusätzliche Garantien erforderlich sind, verwenden wir die nach schweizerischem Datenschutzrecht und den Vereinbarungen mit den Anbietern vorgesehenen Instrumente.

Cookies und Standort

Das öffentliche Portal verwendet keine Werbe- oder Profiling-Cookies.

app.gugg.li verwendet technisch notwendige Cookies, beispielsweise zur Aufrechterhaltung einer angemeldeten Sitzung.

Die Funktion „Meinen Standort verwenden“ benötigt die Freigabe des Browsers und nutzt den Standort ausschliesslich, um Guggen oder Veranstaltungen in der Nähe anzuzeigen. Der Standort wird nicht für Werbezwecke verwendet.

Aufbewahrung und Sicherheit

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie dies für den Zweck der Bearbeitung, gesetzliche Pflichten oder die Sicherheit des Dienstes erforderlich ist.

Technische Daten, abgeschlossene Anfragen und Backups werden nach den üblichen Betriebs- und Aufbewahrungszyklen gelöscht oder überschrieben.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Verlust oder Offenlegung zu schützen.

Weitergabe an Guggen

Wenn du gugg.li nutzt, um eine Guggen zu kontaktieren oder Interesse an einer Mitgliedschaft zu bekunden, werden die dafür notwendigen Daten an die betreffende Guggen weitergegeben.

Ab diesem Zeitpunkt ist die jeweilige Guggen für ihre eigene weitere Bearbeitung der erhaltenen Daten verantwortlich.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine von uns bearbeiteten Personendaten verlangen und, soweit anwendbar, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung verlangen.

Du kannst ausserdem die Überprüfung, Aktualisierung oder Entfernung von Personendaten verlangen, die im Verzeichnis veröffentlicht sind.

Kontakt:
info@gugg.li

Massgebend ist in erster Linie das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich der Dienst, die Anbieter oder die Art der Datenbearbeitung ändern.