Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 24 septembre 2026

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

La présente politique concerne le portail public gugg.li et ses formulaires.

Gestion des membres (app.gugg.li) et application mobile Guggli

La plateforme de gestion app.gugg.li, y compris lorsqu'elle est utilisée via l'application mobile Guggli, est réservée aux membres et aux collaborateurs des Guggen qui utilisent la plateforme.

Le responsable du traitement des données des membres est la Guggen à laquelle ils appartiennent ; Guggli Association fournit l'infrastructure technique et agit en qualité de sous-traitant pour le compte de la Guggen, avec les mêmes prestataires et garanties indiqués ci-dessus.

Pour les membres, nous traitons, en plus des données techniques déjà décrites :

• les données d'identité et de contact : prénom, nom, date de naissance, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone ;
• les données d'adhésion : type et statut du membre, dates d'adhésion et de départ ;
• les données de participation : présences aux répétitions et aux événements, besoins alimentaires ou allergies déclarés volontairement pour l'organisation d'événements conviviaux ;
• les données relatives à la gestion de la cotisation : montant dû, montant payé, statut et mode de paiement — les paiements par carte ou QR-facture sont traités par les prestataires de paiement (Worldline, SIX/Saferpay, PostFinance) ; nous ne conservons aucune donnée de carte de paiement ;
• les identifiants de connexion et les données d'authentification multifacteur nécessaires à la sécurité du compte.

Nous conservons ces données pendant la durée de l'appartenance à la Guggen puis pendant la période requise par les obligations légales de conservation comptable (en règle générale 10 ans, art. 958f CO).

Les droits décrits ci-dessus s'appliquent également à ces données ; les demandes doivent être adressées au comité de la Guggen concernée ou, si celui-ci ne peut pas être identifié, à info@gugg.li.

Données traitées

La majeure partie de gugg.li peut être utilisée sans inscription.

Lorsque vous utilisez nos formulaires, nous pouvons traiter les données nécessaires à la fonction demandée, par exemple le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, le message, l'appartenance à une Guggen ou les informations relatives à un événement.

Nous pouvons également traiter des données techniques telles que l'adresse IP, la date et l'heure des requêtes ainsi que des informations sur l'appareil, uniquement pour assurer le fonctionnement, la sécurité et la prévention des abus.

Données provenant de sources publiques

L'annuaire gugg.li contient également des informations provenant de sources accessibles au public, telles que des sites officiels, des associations, des organisateurs, des calendriers d'événements et des pages publiques sur les réseaux sociaux.

Ces informations peuvent comprendre le nom de la Guggen, sa localité, son site web, ses profils sociaux, ses coordonnées publiques et ses événements.

Dans la mesure du possible, nous privilégions les coordonnées de l'organisation plutôt que les coordonnées personnelles de personnes individuelles.

Lorsque nous traitons des données concernant une personne physique, par exemple le nom d'un responsable ou un contact personnel rendu public dans le cadre de sa fonction, le traitement est limité à ce qui est nécessaire au fonctionnement de l'annuaire.

Toute personne souhaitant corriger, mettre à jour ou demander la suppression d'une donnée peut écrire à info@gugg.li.

Finalités du traitement

Nous utilisons les données pour :

• fournir et maintenir gugg.li ;
• gérer l'annuaire et les événements ;
• vérifier les demandes de revendication de pages ;
• transmettre des demandes et des messages aux Guggen ;
• traiter les signalements ;
• assurer la sécurité et prévenir les abus.

Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les utilisons pas à des fins de profilage publicitaire.

Prestataires et traitement à l'étranger

Nous utilisons plusieurs prestataires techniques :

Hostinger — hébergement du VPS et de la base de données, Francfort, Allemagne.

Hostpoint AG — services e-mail du domaine, Suisse.

Brevo — envoi d'e-mails automatiques et transactionnels ; infrastructures principales dans l'Union européenne, notamment en France, en Allemagne et en Belgique.

Backblaze B2 — sauvegardes de l'infrastructure dans la région EU Central, Amsterdam, Pays-Bas. Backblaze est une société américaine et certains traitements techniques ou administratifs peuvent également impliquer les États-Unis.

Lorsqu'un traitement a lieu dans un pays nécessitant des garanties supplémentaires, nous utilisons les instruments prévus par le droit suisse et par les accords conclus avec les prestataires.

Cookies et géolocalisation

Le portail public n'utilise pas de cookies publicitaires ou de profilage.

app.gugg.li utilise des cookies techniques nécessaires, par exemple pour maintenir une session authentifiée.

La fonction « Utiliser ma position » nécessite l'autorisation du navigateur et utilise la localisation uniquement pour afficher les Guggen ou événements à proximité. Elle n'est pas utilisée à des fins publicitaires.

Conservation et sécurité

Nous conservons les données uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, au respect des obligations légales et à la sécurité du service.

Les données techniques, les demandes clôturées et les sauvegardes sont supprimées ou remplacées selon les cycles normaux de gestion du système.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre tout accès, modification, perte ou divulgation non autorisés.

Transmission aux Guggen

Lorsque vous utilisez gugg.li pour contacter une Guggen ou manifester votre intérêt à la rejoindre, les données nécessaires sont transmises à la Guggen concernée.

À partir de ce moment, la Guggen est responsable des traitements qu'elle effectue elle-même sur les données reçues.

Vos droits

Vous pouvez demander des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet et, lorsque cela s'applique, demander leur rectification, leur suppression ou la limitation de leur traitement.

Vous pouvez également demander la vérification, la mise à jour ou la suppression de données personnelles publiées dans l'annuaire.

Contact :
info@gugg.li

La législation applicable est principalement la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

La présente politique peut être mise à jour lorsque le service, les prestataires ou les modalités de traitement évoluent.